Konferensaktiviteter
Så
gott som allt är möjligt!
En
trevlig aktivitet kan hjälpa till att
förstärka konferensens syfte, få
deltagare att lära känna varandra och/eller
ge ett välkommet avbrott
i ett arbetsintensivt möte.
När det gäller aktiviteter kan det mesta
ordnas på de flesta konferens -
anläggningar. Låt oss veta vilka önskemål
och vilket syfte du har med
aktiviteten så ger vi aktivitetsförslag som
passar för just Ditt arrange-
mang.
Hur kan en
aktivitetsdag förstärka värdet av en
kundkonferens?
En av våra
kunder, ett mjukvaruföretag, har en årlig
kund konferens där
man bjuder in användare från hela världen.
Man upptäckte att diskussioner och viktiga
samtal ofta inte kom igång
förrän dag två när konferensen närmade sig
sitt slut. Deltagarna kände
inte varandra och det var svårt att bryta de
barriärer detta skapar.
För att höja värdet på konferenserna började
man därför, för några år
sedan, att starta dessa möten med en
aktivitetsdag, en "networking
day" med fokus på att lära känna varandra
och ha trevligt ihop innan
konferensen startar. Första konferensen, som
ägde rum i juni, hyrde
man in småbåtar. Man bussade iväg deltagarna
till en startplats,
delade upp dem i grupper, gav dem ett "överlevnadskit"
med smörgås,
dricka, sololja och sjökort. Uppdraget var
nu att navigera tillbaka till
konferensanläggningen och att, på vägen,
hitta stationer där aktiviteter
ägde rum, skjuta lerduva, hoppa säck, åka
fyrhjuling mm.
Första året gjorde succé. Den lite stela
stämningen bröts och an-
vändarkonferensen fick en märkbar förhöjning
av värdet för både vår
kund och deras användare. Detta användarmöte
har följts av flera som
numera alltid startar med en aktivitetsdag.
Stämningen är mer personlig
och numera vill ingen missa dessa
användarmöten. Här har man verkligen
uppnått en "win-win-situation" där
stämningen blivit mer och mer personlig
för varje år.
|
|
