KONFERENS

               Med utgångspunkt från detta, konferensbranschens resonemang, är det viktigt för
               konferenskunder att känna till när efterfrågan, generellt, är som lägst för att få absolut
               lägsta kostnad för det arrangemang man planerar.
              
               Välj rätt veckodagar för bättre pris!

               De allra flesta konferensköpare vill helst ha sitt arrangemang tisdag - onsdag - torsdag.
               Detta innebär att det är lättare att förhandla och få ett bra pris om man är beredd att
               lägga sitt möte ex måndag - tisdag.

               Helgpriser ofta lägre! 

               Många konferensanläggningar sänker sina priser för konferensarrangemang på helgerna
               vilket betyder att man kan få ett riktigt bra och rabatterat pris om man lägger sitt möte
               exempelvis fredag - lördag.  

               Boka konferens i anknytning till helgdagar för lägre pris!

               Generelllt bokas konferenser de veckor på året som är "hela". Om en vecka blir splittrad
               av en eller flera helgdagar tenderar efterfrågan dessa veckor sjunka märkbart. Ett bra
               tips för att få så lågt pris som möjligt är därför att välja att lägga sitt arrangemang måndag -
               tisdag eller tisdag - onsdag samma vecka som exemplevis Kristi Himmelsfärdsveckan eller
               påskveckan. Under året finns flera liknande veckor när exempelvis första maj och national-
               dagen infaller mitt i en vecka. Likaså är efterfrågan ofta låg i samband med Midsommar
               och All Helgonahelgen. Tänk vad roligt det kan vara att bjuda in utländska gäster i mid- 
               sommarveckan när Sverige är som allra ljusast!

               Bra priser när barnen har skollov!

                Under de veckor som barnen har lov från skolan brukar efterfrågan i konferensbranschen
               sjunka märkbart. Detta gör att sportlovsveckorna, påskveckorna (numera brukar olika
               kommuner ha olika påsklov - ibland veckan före och ibland veckan efter påsk), höstlovs-
               veckan och jullovet attraktiva ur prissynpunkt.

               Enkelrum eller dubbelrum
            
               Är det självklart att alla vill ha enkelrum? Vissa företag har som policy att deltagarna
               på interna konferenser skall dela rum för att lära känna varandra bättre och skapa
               mer laganda. Väljer man dubbelrum istället för enkelrum sparar man några hundra-
               lappar per person.

               Anlita med fördel oss. Vi har koll på vilka anläggningar som är förhandlingsvilliga.
               Om de drabbas av en sen avbokning är de ofta villiga att sänka sina priser för att
               med kort varsel få in en ny gäst. Sådant informerar de oss om. Tveka inte att tala
               om för oss hur mycket arrangemanget får kosta. Om vi känner till Din budget kan
               vi oftas hitta matchande alternativ. Vi brukar hitta anläggningar även för extrema
               lågbudgetar.




               Andra råd!

               Perioden augusti - november är årets mest konferensintensiva månader. I Sverige
               har det blivit naturligt att man lägger årets kick-offer i samband med skolans start.
               Således är dessa månader fullbokade med stora arrangemang. För att kunna välja
               det allra bästa alternativet för just Ditt företag är det viktigt att boka i god tid. Detta
               innebär minst ett halvår i förväg för en grupp på 50 personer eller fler. Många av
               höstens arrangemang bokas redan året före! Den som avvaktar med att boka
               konferensen till närmre inpå brukar sällan stå helt lottlös men man får vara beredd
               på att ta det som finns kvar och det är sällan de natursköna och attraktiva konferens-
               anläggningarna.


               Håll koll på avbokningsregler och avbokningstider!

               Många konferensanläggningar följer mycket strikt de avbokningsregler man tillämpar.
               Var därför noga med att hålla koll på sista avbokningsdag för kostnadsfri avbokning
               så att Du inte drabbas av tråkiga och onödiga kostnader för deltagare som inte kommer. 
               Oftast brukar man rekommendera att hellre boka i underkant än i överkant för att undvika
               avbokningsavgifter. I en grupp på ex 50 personer är det vanligtvis några som inte kommer
               på grund av förhinder och sjukdom. Här måste varje konferensköpare själv ta ställning och
               väga för- mot nackdelar. Bokar man i underkant tar man givetvis risken att om alla inbjudna
               deltagare verkligen kommer har man inte tillräckligt många rum. Å andra sidan brukar ofta
               detta kunna lösas med att några deltagare delar ett dubbelrum.

BEHÖVER DU EN HELHETSLÖSNING?

             

                                            Välkommen att höra av Dig till oss nästa gång du skall boka konferens!  Tel 08-583 610 60!